Схема синхронного навчання має на увазі під собою передачу інформації викладачем (коучем, тренером) групі, яка навчаэться в установленому режимі реального часу. Такий метод навчання включає: семінари, лекції, практичні заняття.
Більшість організацій вважає за краще синхронне навчання в очному форматі, але, з розвитком пандемії COVID-19, акцент змістився в бік дистанційної освіти у вигляді вебінарів, відеоконференцій і живих чатів у прямому ефірі.
Є, принаймні, кілька фактів на користь моделі синхронізованого електронного навчання співробітників в компаніях:
- Велика активність і кращий прогрес учасників.
- Високий ступінь засвоєння отриманих знань, що підвищує ефективність навчання.
- Постійний моніторинг підготовки учнів і негайне введення змін в ході занять, якщо вони необхідні.
- Залученість учасників в синхронне онлайн-навчання набагато вище, ніж при асинхронної моделі подачі інформації (наприклад, електронних курсах).
- Взаємодія викладача з учнями дозволяє моментально ставити питання, що з’явилися, щоб краще зрозуміти матеріал, і миттєво отримати на них відповіді.
- Можливість адаптації тренінгу до потреб окремих учасників.
- Мінімальні витрати на синхронні заходи завдяки сучасним технологіям.
- Усунення будь-яких неточностей в програмному забезпеченні в режимі реального часу
- Синхронізовані заходи дають можливість довгострокового і короткострокового планування занять. А це дозволяє організації розпланувати бюджет з урахуванням усіх необхідних витрат і контролювати його виконання.
Для підтримки контакту між учнями і вчителем потрібне програмне забезпечення, щоб миттєво обмінюватися думками і проводити обговорення в формі, наприклад, відеоконференцій або чату.
Сучасна платформа Web Soft HCM дозволяє повністю автоматизувати HR-процес синхронного навчання і ефективно вирішувати безліч завдань:
- інформування співробітників про можливості занять;
- чітке планування навчальних заходів;
- проведення синхронізованого навчання;
- виконання робіт за результатами онлайн-курсів;
- оцінка продуктивності синхронної освіти;
- точне планування витрат на навчання і їх облік.
Організаційний порядок підвищує ефективність роботи учасників, а постійний контакт з колегами збільшує продуктивність. Крім того, заняття в реальному часі дозволяють працювати всій команді в разі закритого навчання – співробітники компанії зможуть на платформі обговорити з тренером важливі для організації питання в світлі внутрішньої політики.
Синхронне онлайн-навчання можна проводити з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Заняття можна проводити з комфортом, не виходячи з дому, що особливо актуально при віддаленій роботі під час пандемії. Брати участь у тренінгу можна як в групі, так і самостійно.