22 июня 2018 состоялась встреча E-learning сообщества в Днепре!
Наша команда решила на выездных мероприятиях проводить не 2, а 4 доклада, поэтому наших гостей впереди ждало очень много информации.
Встреча началась с экскурсии офисом компании Агротек и осмотра сельскохозяйственной техники John Deere.
С первым докладом на тему «Запуск и продвижение Системы дистанционного обучения. Кейс Агротек. Выступили Ольга Черная – руководитель направления обучения, развития и оценки персонала, и Ольга Круглова – менеджер по обучению, тренер компании Агротек.
В мае 2017 года компания Агротек организовала отдел обучения, развития и оценки персонала, перед которым была поставлена задача построить систему обучения с нуля. Сразу было принято решение продвигаться в 2-х направлениях: очное обучение и дистанционное одновременно. Поскольку в компании 5 отделов по продаже с различными направлениями деятельности, поэтому необходима была платформа, которая смогла бы объединить все отделы в одном информационном поле и предоставила возможность проходить обучение одновременно.
После длительного ознакомления с различными системами ДН компания Агротек остановила свой выбор на WebTutor. Итак, теперь мы ознакомимся с этапами внедрения СДО, через которые прошла компания Агротек:
- Создание дизайна портала. Сам дизайн создавал дизайнер, после чего поставщику СДО передали макет портала и техническое задание к нему.
- Установка ПО на сервер и интеграция с базами данных.
- Обучение администрированию СДО. Кстати, девушки проходили обучение у руководителя Coloris Академии и тренера Лилии Снегири.
- Первое знакомство с порталом. Нет, это еще не готов портал. Это портал, на котором Вы можете протестировать все то, что Вы хотели получить и прописывать в техническом задании.
- Наполнение портала информацией: создание новых блоков, групп, условий … наполнения портала образовательными материалами для создания базы знаний, блок документов, фильмы и книги, которые будут полезными для сотрудников.
Также, параллельно шла работа по продвижению портала среди сотрудников, ведь нужно было заинтересовать коллег в обучении. Для внутреннего пиара применили:
- С помощью ИТ-отдела установили всем заставку при открытии браузера, таким образом каждый видел сколько времени осталось до презентации портала
- Установили информационные стенды в холлах офисов
- За неделю до запуска портала сотрудникам провели инструктаж по работе с порталом
- Вот такой путь прошел отдел обучения, развития и оценки персонала к запуску системы дистанционного обучения.
Более подробно с информацией Вы можете ознакомиться в презентации.
Вторым спикером на нашей встрече Денис Бегай – руководитель направления E-Staff Рекрутер в компании Соlorisoft и тренер Coloris Академии. Денис представил доклад на тему: «Подбор персонала: полезные возможности E-Staff Рекрутер».
Видимо не найдется рекрутера, который хотя бы раз не слышал об этой программу. А для тех, кто впервые о ней узнал, сообщим – E-Staff – это система полного цикла, автоматизирует рутинные операции такие как: обработка резюме, ведение базы кандидатов, управления вакансиями и еще много возможностей.
Денис рассказал о том, как использовать E-Staff для более продуктивной работы:
- Интеграция с карьерными сайтами – более 7 сайтов по Украине или интеграция с корпоративным сайтом для передачи / получения информации
- Массовый подбор персонала. Очень полезен модуль для компаний сферы ритейла, который позволяет провести интеграцию с IP-телефонией для записи звонков в программу, облегчает занесения кандидатов через заполнение скорой формы (полезно для колл-центров, специализирующихся на подборе персонала).
- Интерфейс руководителя. Позволяет руководителю инициировать создание новой вакансии без вмешательства в работу программы, просмотр статусов по своим вакансиями, просмотр всех кандидатов, которые рассматриваются в рамках вакансий.
- Интеграция с ПО WebTutor: возможность публикации вакансии на внутреннем портале WebTutor, просмотр внутренних вакансий сотрудниками / руководителями на портале, возможность для сотрудников создавать резюме для кадрового резерва, рекомендации на внутренние вакансии, система подписок на внутренние вакансии.
- Видео-интервью: создание опросного листа, отправка задачи кандидатам и получения ответов.
- Более подробно с возможностями E-Staff Рекрутер Вы можете ознакомиться на сайте http://get-estaff.com.ua/ и в нашей презентации.
После выступления Дениса мы прервались на кофе-брейк, в ходе которого гости могли обсудить доклады первых спикеров и немного отдохнуть.
Далее свое выступление начал Сергей Иванишкин – руководитель группы управления дистанционным обучением и коммуникациями компании “HOP HEY” (Море Пива). Сергей подготовил доклад на актуальную тему «Опыт создания мотивационных программ для розничной сети. Плюсы и минусы ».
Спикер поделился своим опытом создания мотивационных программ для розничной сети. Прежде всего, нужно четко поставить цель, которую хотите достичь с помощью мотивации: улучшение показателей по продажам, предоставление лучшей информации продавцам. Во-вторых, нужно тщательно обдумать концепцию Геймификация и ее визуальный вид. В-третьих, нужно найти людей, которые помогут сделать все нюансы по техническим вопросам и помогут внедрить Геймификация в жизнь.
Сергей во время доклада сделал несколько акцентов, которые помогут Вам:
- Четко прописывать правила игры
- Проанализировать все риски
- Выбрать наиболее уместную продолжительность мотивационной программы
- Принять во внимание психотипы игроков
- Компания HOP HEY (Море Пива) провела уже 3 мотивационные программы, среди которых «Золотая лихорадка», «Пираты в Карпаты» и программа о крафтовой пиво. Считаем, что работникам этой компании очень повезло, ведь по завершению Геймификация их ожидают не только призы, но и развлечения.
Здесь можно ознакомиться с презентацией Сергея Иванишкина.
В последнее спикером на встрече Станислав Загурский – соучредитель компании Соlorisoft. В своем докладе, темой которого была «Чат-боты в сфере HR», Станислав познакомил нас с понятием ботов, их механикой, принципом работы. Спикер привел несколько примеров ботов и сфер их применения. Ведь для обучения и подбора необходимо использовать различное механику работы чат-бота.
Более подробно с этой темой можно ознакомиться в презентации.
Мы благодарим всех участников мероприятия за то, что посетили встреча E-learning сообщества в Днепре, за активное участие и интересные вопросы. Спасибо компании Агротек за прекрасную организацию мероприятия, подарки гостям и спикерам. И конечно же, отдельное спасибо спикерам по невероятно полезные доклады.
