Адаптация сотрудников
Автоматизация процессов
Автоматизация онбординга
С нашей помощью вы можете обеспечить единый подход к организации адаптации, разработке удобных программ обучения и подготовки для работы на определенной должности.
Современные инструменты Websoft HCM позволяют сделать процесс адаптации сотрудников более комфортным и прозрачным как для самих участников процесса, так и для руководителей компании.
Зачастую во многих копаниях введение нового сотрудника в структуру организации сводится лишь к представлению его другим членам команды и ознакомлению с объемом обязанностей. В результате, когда на человека ложится слишком много не до конца понятных ему задач, он работает хаотично и постоянно получает выговоры от своего руководителя еще до окончания испытательного срока. Между тем, работодатель может прибегнуть к простому решению, каким являются программы по адаптации.
Адаптация нового персонала компании (широко известная как онбординг) – это период знакомства, приспособления сотрудников к сути, режиму и условиям профессиональной деятельности, а также к корпоративной среде внутри организации. Другими словами, под адаптацией подразумевается «внедрение» нового работника в бизнес-процессы и трудовой коллектив предприятия. Чем раньше завершится онбординг, тем быстрее принятый сотрудник вольется в коллектив и приступит к работе, начиная приносить пользу, которую от него ожидает рекрутер.
Правильно организованная процедура адаптации в компании дает возможность:
- Существенно сократить период привыкания нового персонала и повысить, таким образом, его производительность, начиная с первых недель работы.
- Свести к минимуму вероятность совершения «новичками» серьезных ошибок.
- Значительно снизить текучесть специалистов.
- Наладить и поддерживать доверительные отношения внутри коллектива.
- Предоставление новому работнику информации о компании, ее правилах и ценностях.
- Успешное обучение требуемым знаниями, формирование необходимых умений и навыков.
- Контролирование выполнения сотрудником возложенной на него работы.
- Постановку целей и задач в ходе испытательного срока, а также оценку их реализации.
- Организацию обратной связи – получение ответов на возникающие у новичка вопросы.
- Назначение опытного наставника для помощи и поддержки.
- Информирование коллег-консультантов и контроль за исполнением их работы.
- Сбор от нового сотрудника информации, необходимой для производственных целей.
- Знакомство принятого работника с коллективом компании.
По-прежнему существует относительно немного организаций, поддерживающих процесс адаптации сотрудников с использованием специализированных платформ и инструментов. Между тем, хорошо составленная автоматизированная программа определенно улучшает работу людей, ответственных за онбординг нового персонала.
Благодаря ей нет необходимости отправлять каждому работнику набор материалов для тренинга, различных руководств или кадровых документов. Руководителю также не нужно спрашивать отдельных работников, на каком этапе адаптации они находятся, потому что он сам сможет легко это проверить. Автоматизация процесса онбординга значительно повышает комфорт новичков и быстрее делает их независимыми.
Процесс внедрения новых сотрудников требует от работодателя полного участия и внимания, а также прозрачной передачи сообщений. В ходе всего HR-процесса адаптации нельзя забывать, что персонал является основным элементом любой организации. К новым людям в компании стоит относиться как к инвестициям, которые могут вернуться через некоторое время в качестве немалой прибыли.
Преимущества функционала управления адаптацией
- возможность работы с наставником
- автоматическая организация и форматирование групп
- использование различных форм обучения
Контроль всех этапов процесса адаптации
- возможность для руководителя установить интерфейс, отображающий промежуточные и итоговые результаты
- использование инструментов для установления напоминаний или уведомлений с возможностью взаимодействия с другими корпоративными ресурсами
Создание комплексной программы адаптации
- возможность подбора индивидуальной программы адаптации для каждого нового сотрудника
- автоматический подбор наставника или куратора программы адаптации
- составление системой плана адаптации, автоматическая рассылка напоминаний для сотрудника, его руководителя и наставника, выбор мероприятий для быстрой адаптации, систематизация результатов и формирование оценок
Вопросы?
Хотите узнать больше?
