Новое приложение для платформы Websoft HCM – Управление рассылками

Рассылка информации по электронной почте – один из наиболее распространенных и удобных способов информирования сотрудников. Он может успешно использоваться в различных HR-процессах, например, в адаптации новых работников,  а также для рассылки новостей, обзоров, и любой другой корпоративной информации. 

WebSoft HCM позволяет гибко организовать автоматическую рассылку писем, при наступлении определенных событий – согласования заявки, назначения курса, отмены мероприятия, и т.п. Но, иногда, различным группам сотрудников нужно рассылать разную информацию – дайджесты новостей, отраслевые обзоры, отчеты, тематические подборки, анонсы событий… Делать это с помощью стандартного интерфейса администратора системы не всегда удобно, особенно если вариантов рассылок и групп получателей много. Поэтому мы и подготовили специальное приложение, которое так и называется – «Управление рассылками».

Интерфейс приложения


Это приложение представляет собой «надстройку» над WebSoft HCM, которую просто адаптировать под нужды компании и легко использовать. 

Основная единица управления в приложении – канал. Пользователи, которым предоставлены необходимые права доступа, могут вести свои каналы. Для каждого канала можно задать один или несколько списков рассылки. Список рассылки это либо указание на группу сотрудников, созданную ранее в системе или список пользователей, выбранных администратором канала.

Создание письма

Кроме каналов и списков рассылки, администраторы могут также настроить справочник тематик.  Создавая рассылку, администратор указывает одну или несколько тем, к которым относится отправляемое письмо. Оно будет доставлено только тем пользователям, которые указали эту тематику в списке своих интересов. Для того, чтобы пользователи могли управлять своими подписками и интересующими их темами создан специальный интерфейс для HR-портала.

Интерфейс сотрудника для управления рассылками

Рассылки могут быть как разовыми, так и периодическими. Вы можете планировать отправку рассылок по расписанию.

Приложение также позволяет создавать шаблоны, в соответствии с которыми оформляются генерируемые письма. В них можно использовать HTML-разметку, JavaScript-код и информацию из базы системы. Это позволяет генерировать письма с гибким содержимым и оформлением в соответствии с корпоративными стандартами. Администраторам приложения доступны отчеты, позволяющие проанализировать количество подписчиков каналов, сформированных и отправленных писем.

Один из отчетов приложения

Мы уверены, что новое приложение существенно облегчит администраторам платформы рассылку информации сотрудникам, позволит сделать ее таргетированной и своевременной. 

Оставьте комментарий

Последние записи

Новый релиз WebTutor HCM от 1 квартала 2021 года

WebSoft HCM ежеквартально представляет свои наработки и нововведения для клиентов. В 1 квартале 2021 года были представлены небольшие улучшения, которые станут фундаментом для радикальных обновлений платформы.

Подробнее »

Горячий тренд в HR: Как создать бренд-работодателя с помощью собственных сотрудников.

В современном мире наилучший способ привлечь талантливых кадров – ваши собственные сотрудники. Благодаря вашему персоналу вы можете разработать наиболее эффективную программу по управлению персоналом которые помогут находить и удерживать лучшие кадры. В борьбе за лучших кандидатов HR-отделы перестали ограничиваться только наймом, увольнением, контролем и управления обучением, а начали перенимать маркетинговые стратегии. HR-отделы разрабатывают стратегии по осведомлению потенциальных соискателей о работодателе.

Подробнее »

Моббинг в коллективе

Моббинг в коллективе снижает эффективность деятельности бизнеса. Сотрудники подверженные издевательствам со стороны коллег, становятся психически нестабильными, более склонны пропускать работу из-за заболеваний, ухудшается креативное мышление и значительно снижает мотивацию труда.

Подробнее »
Мероприятия
Вопросы?

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли ответить на вопросы и/или провести для Вас презентацию нашего продукта.







    Happy business woman with coworkers meeting

    Получите консультацию по Websoft HCM!







      Happy business woman with coworkers meeting

      Получите консультацию по E-Staff Рекрутер!