Новое приложение для платформы Websoft HCM – Управление рассылками

Рассылка информации по электронной почте – один из наиболее распространенных и удобных способов информирования сотрудников. Он может успешно использоваться в различных HR-процессах, например, в адаптации новых работников,  а также для рассылки новостей, обзоров, и любой другой корпоративной информации. 

WebSoft HCM позволяет гибко организовать автоматическую рассылку писем, при наступлении определенных событий – согласования заявки, назначения курса, отмены мероприятия, и т.п. Но, иногда, различным группам сотрудников нужно рассылать разную информацию – дайджесты новостей, отраслевые обзоры, отчеты, тематические подборки, анонсы событий… Делать это с помощью стандартного интерфейса администратора системы не всегда удобно, особенно если вариантов рассылок и групп получателей много. Поэтому мы и подготовили специальное приложение, которое так и называется – «Управление рассылками».

Интерфейс приложения


Это приложение представляет собой «надстройку» над WebSoft HCM, которую просто адаптировать под нужды компании и легко использовать. 

Основная единица управления в приложении – канал. Пользователи, которым предоставлены необходимые права доступа, могут вести свои каналы. Для каждого канала можно задать один или несколько списков рассылки. Список рассылки это либо указание на группу сотрудников, созданную ранее в системе или список пользователей, выбранных администратором канала.

Создание письма

Кроме каналов и списков рассылки, администраторы могут также настроить справочник тематик.  Создавая рассылку, администратор указывает одну или несколько тем, к которым относится отправляемое письмо. Оно будет доставлено только тем пользователям, которые указали эту тематику в списке своих интересов. Для того, чтобы пользователи могли управлять своими подписками и интересующими их темами создан специальный интерфейс для HR-портала.

Интерфейс сотрудника для управления рассылками

Рассылки могут быть как разовыми, так и периодическими. Вы можете планировать отправку рассылок по расписанию.

Приложение также позволяет создавать шаблоны, в соответствии с которыми оформляются генерируемые письма. В них можно использовать HTML-разметку, JavaScript-код и информацию из базы системы. Это позволяет генерировать письма с гибким содержимым и оформлением в соответствии с корпоративными стандартами. Администраторам приложения доступны отчеты, позволяющие проанализировать количество подписчиков каналов, сформированных и отправленных писем.

Один из отчетов приложения

Мы уверены, что новое приложение существенно облегчит администраторам платформы рассылку информации сотрудникам, позволит сделать ее таргетированной и своевременной. 

Оставьте комментарий

Последние записи

Управление компетенциями

Гарантией выполнения бизнес-стратегии в любой компании является привлечение и удержание компетентных сотрудников с целью использования их личностного потенциала. Понятие компетенции

Подробнее »

Что такое синхронное обучение

Схема синхронного обучения подразумевает под собой передачу информации преподавателем (коучем, тренером) группе обучающихся в установленном режиме реального времени. Такой метод

Подробнее »

Мотивация сотрудников

Мотивация сотрудников — это двигатель успеха компании. Безынициативность, безответственность и работа “спустя рукава” одного сотрудника способствует ухудшению конечного результата деятельности

Подробнее »
Мероприятия
Вопросы?

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами, чтобы мы могли ответить на вопросы и/или провести для Вас презентацию нашего продукта.







    Happy business woman with coworkers meeting

    Отримайте інформацію по електронним курсам!


      Happy business woman with coworkers meeting

      Получите информацию по курсам для СДО!


        Happy business woman with coworkers meeting

        Заказать презентацию СДО Webtutor





          Happy business woman with coworkers meeting

          Получите консультацию по Websoft HCM!


            Happy business woman with coworkers meeting

            Получите консультацию по E-Staff Рекрутер!